Funktionen
Jedes Modul löst eine klar abgegrenzte Aufgabe – und alle arbeiten nahtlos zusammen: gleiche Oberfläche, gleiche Suche, gleiche Rechte, ein Audit Trail. Sie starten mit dem, was Sie brauchen, und erweitern jederzeit.
Modul 1 · Rechnungen & Dokumente
Eingehende Rechnungen werden gesammelt, verstanden und validiert – ausgehende Angebote, Rechnungen und Lieferscheine entstehen im Dokumentenstudio mit Ihrem Layout. E-Rechnungen inklusive.
E-Rechnung ohne Kopfschmerzen
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können – BilanzPilot kann mehr: empfangene PDF-Rechnungen werden in strukturierte E-Rechnungen konvertiert, ausgehende Rechnungen direkt als XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt.
Modul 2 · Freigaben & Workflows
Regeln bestimmen, wer freigibt – nach Betrag, Lieferant oder Kategorie. Fristen, Vertretungen und Eskalationen sorgen dafür, dass kein Vorgang liegen bleibt. Jede Entscheidung ist im Audit Trail dokumentiert.
Modul 6 · Verträge & Abonnements
Alle Verträge und Abos mit Laufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerungsregel an einem Ort. Die Fristenampel warnt rechtzeitig – und der Rechnungsabgleich zeigt, ob Abrechnungen zum Vertrag passen.
Der komplette Baukasten
Jedes Modul einzeln buchbar. Plattform & Administration ist immer inklusive.
Sicherheit & Vertrauen
Mandantentrennung, minimale Rechte, Verschlüsselung und sichere Dateiverarbeitung sind Architekturprinzipien – keine nachträglichen Ergänzungen.
Originale werden nie stillschweigend überschrieben. Änderungen, Freigaben und Exporte werden versioniert und im Audit Trail dokumentiert.
Automatisierung übernimmt Routine – unsichere Fälle eskalieren nachvollziehbar an Menschen. Keine autonomen Entscheidungen über Ihr Geld.
Stellen Sie Ihr individuelles Paket zusammen oder lassen Sie sich BilanzPilot in einer persönlichen Demo zeigen.